Zoek gemakkelijk een factuur op, ook al dateert deze van drie jaar geleden. Of verstuur automatisch een herinnering voor een apk-keuring. Het kan allemaal met de slimme software van CarSys. De cloud-based software biedt jou een totaaloverzicht van jouw klantenbestand, leveranciers en andere relaties, zoals leasemaatschappijen. In enkele klikken verschijnen de relatiegegevens en voertuighistorie op jouw scherm.
Het groezelige adresboek vol koffievlekken mag de prullenbak in, want jij houdt jouw klantenbestand voortaan bij in CarSys. Contactgegevens voer je één keer in, daarna neemt het systeem de informatie automatisch over. Zo e-mail je de klant vanuit de software gemakkelijk een offerte of factuur. Verhuist de klant? Door de slimme koppelingen met bijvoorbeeld jouw boekhouder hoef je de adreswijziging maar eenmalig door te geven.
E-mail klanten via CarSys een gedetailleerde adviesofferte. Vul de prijsberekening aan met optionele adviezen. De klant geeft digitaal per onderdeel een akkoord en plant de werkzaamheden zelf in de online agenda van jouw monteur in. Wanneer een reparatie wordt uitgesteld – omdat de schokdempers bijvoorbeeld nog een half jaar mee kunnen – herinnert de software jou te zijner tijd automatisch aan deze reparatie, zodat je op tijd contact kunt opnemen met de klant.
Is het voertuig klaar? Dan verstuur je de factuur eenvoudig per e-mail. Hier staan alleen de zaken op die de klant zelf goedgekeurd heeft in de offerte. CarSys stuurt de rekening daarna meteen door naar jouw boekhoudsysteem. Hoef je je daar ’s avonds ook niet meer over te buigen.
